Контекст и вызов
Оргкомитет тонул в заявках на участие, статусы модерации сообщались вручную. Нужен был канал, где участники подают заявку, получают обновления и где модераторы управляют очередью без таблиц.
Ивент-индустрия
TRUCKFEST 2018 - бот регистрации
Фестиваль TRUCKFEST 2018 принимал заявки участников вручную через формы и email. Разработал Telegram-бота: регистрация, модерация оргкомитетом и рассылки статусов участникам.
Архитектура и подход
Создал Telegram-бота на PHP с FSM-сценарием регистрации: данные участника, категория, фото техники. Админ-панель в боте для модерации, массовые рассылки и экспорт списка участников.
Как устроена связка
Регистрация участника
Пошаговый диалог: ФИО, категория, описание техники, контакты и фото.
Модерация
Оргкомитет одобряет или отклоняет заявку, участник получает push в Telegram.
Рассылки
Массовые уведомления об изменениях программы и напоминания перед событием.
Экспорт данных
Выгрузка утверждённых участников для Windows-приложения чек-ина.
Интеграции и узлы системы
Telegram Bot API
Webhook-обработка сообщений, inline-кнопки и callback для модерации.
FSM-сценарий
Конечный автомат регистрации с валидацией полей на каждом шаге.
Рассылки
Сегментированные push по статусу заявки и категории участника.
MySQL
Хранение заявок, истории модерации и связи с десктоп-приложением.
Что сделано и что получил клиент
Поставки
- Telegram-бот регистрации
- Панель модерации в боте
- Массовые рассылки
- Экспорт участников
- Связка с Windows-приложением
500+
заявок через бота
0
ручных таблиц заявок
2 мин
среднее время регистрации
Похожая задача
Нужен такой же результат?
Опишите ваш процесс - спроектирую связку систем, сроки и формат работы под ваш стек.
- Разбор текущей архитектуры
- Схема интеграций до старта
- Оценка за 1-2 рабочих дня